Real Estate Invitationals integritetspolicy
Personuppgiftsansvarig
Real Estate Invitational värnar om våra deltagares, partners och besökares personliga integritet. REI Sport & Event AB, org.nr 559126-0723, (”REI AB”) är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med gällande regelverk för hantering av personuppgifter. Uppgifter som du frivilligt lämnar i t ex anmälan till ett event använder vi i syfte att kunna förbereda, genomföra och administrera eventet.
Vilka uppgifter behandlar REI om dig?
De uppgifter vi samlar in kan inkludera e-postadress, IP-adress, namn, titel, telefonnummer, golf-id, golfhandicap, eventuella matallergier eller andra matpreferenser såsom t ex vegetariska alternativ samt eventuella bilder tagna på dig under eventet.
Vi har som regel att inte samla in och behandla känsliga personuppgifter som t ex uppgifter om etniskt ursprung, politisk åsikt eller religiös tillhörighet. Den enda känsliga personuppgiften som samlas in på frivilligt initiativ av dig är uppgift om ev matallergi. Detta för att du ska få en så trevlig och smidig eventupplevelse som möjligt. Genom att du lämnar sådan känslig uppgift till oss förutsätter vi att du samtycker till att vi behandlar uppgiften om matallergi eller annan matpreferens.
Varför eller för vilka ändamål behandlar REI uppgifter om dig?
REI behandlar dina personuppgifter för olika ändamål. Huvudsakligen behandlar REI dina personuppgifter i syfte att:
- Hantera anmälan till tävlingen och möjliggöra kontakt i anledning av denna.
- Möjliggöra allmän registervård och kundservice, som att besvara frågor och rätta felaktiga uppgifter.
- Lämna information och rikta marknadsföring om våra events, utbildningar, seminarier.
- Dela relevanta uppgifter till medlemmar i projektgruppen, partners och eventuella föredragshållare på det aktuella eventet.
- Skicka nyhetsbrev och inbjudningar per e-post eller med ordinarie post.
- Uppfylla säkerhetskrav och andra rättsligt reglerade krav.
De rättsliga grunderna för vår behandling av dina personuppgifter
REI behandlar dina personuppgifter baserade på ett antal rättsliga grunder enligt nedan.
Vi behandlar bl a dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet med dig som betalande lagmedlem i ett anmält företagslag.
Uppgifterna används även för redovisnings- och faktureringsändamål och för att utföra och administrera uppdraget. Vid beaktande av bl a bokföringslagens regler baseras därför den rättsliga grunden på rättslig förpliktelse. Även behandling av personuppgifter som vi utför för att kunna förhindra intrång baseras på rättslig förpliktelse.
När vi skickar inbjudningar eller nyhetsbrev baserar sig behandlingen av dina personuppgifter på den rättsliga grunden intresseavvägning. Du har rätt att invända mot sådan behandling av personuppgift som görs för att vi anser oss ha ett berättigat intresse utifrån en gjord intresseavvägning. Om vi skulle avvisa invändningen måste vi bevisa att behandlingen av dina personuppgifter ändå får ske och vilka intressen som därmed väger tyngre än din invändning.
Samtycke som rättslig grund används vid personuppgiftsbehandling gällande fotografering och film och ljudupptagning samt vid inhämtning av uppgift om eventuell matallergi som dessutom är en särskild personuppgift. Du kan när som helst återkalla ett samtycke men det kan då medföra att vissa tjänster inte kan erbjudas. Återkallande av ditt samtycke påverkar inte lagligheten i den behandling som har utförts innan samtycket återkallades.
Dina rättigheter
REI kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Du har också rätt att en gång per år, genom en skriftlig begäran, kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag från REI om vilka av dina personuppgifter som finns lagrade hos oss, ändamålen med behandlingen och till vilka mottagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut. Du har även rätt att i registerutdraget få information om var uppgifterna har hämtats ifrån om personuppgifterna inte har samlats in från dig, förekomsten av automatiserat beslutsfattande (inklusive profilering) samt den förutsedda period under vilken uppgifterna kommer att lagras eller kriterierna som används för att fastställa denna period.
Om du inte vill att REI behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföring kan du när som helst skriftligen anmäla detta till REI.
Uppgifterna kan även användas för aktiviteter avsedda för att utveckla verksamheten genom marknadsanalys, statistik och vid marknadsföring.
Vem lämnar vi ut personuppgifter till?
Personuppgifterna kommer att överföras till tredjeparter som ingår i eventets projektgrupp. I projektgruppen ingår Enckell Advokatbyrå AB samt Norban AB. Vi kan även komma att dela personuppgifter med partners och eventuella underleverantörer då de utför tjänster för oss.
Real Estate Invitationals webbsida kan innehålla länkar och hänvisningar till externa webbplatser som tillhandahålls av tredje part. Vårt personuppgiftsansvar begränsas dock till de personuppgifter som vi mottagit i egenskap av personuppgiftsansvarig och som vi behandlar enligt denna policy. Vi ansvarar således inte för personuppgifter och integritetsfrågor på webbplatser som tillhandahålls av tredje part.
Hur länge lagrar vi uppgifter om dig?
Dina personuppgifter bevaras endast så länge som det finns ett behov av att bevara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för i enlighet med denna integritetspolicy. REI kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka REI:s rättsliga intressen, t ex om det pågår en juridisk process.
Kontaktinformation
Du kan när som helst kontakta oss på info@realestateinvitational.se för att korrigera, uppdatera, begära begränsning eller invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att anmäla detta till Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet för personuppgiftsärenden i Sverige.